Política de confidencialidade e segurança

1. Objetivo

Esta Política de Confidencialidade e Segurança estabelece diretrizes para a proteção de informações confidenciais da TOTKA Tecnologia e Desenvolvimento de Software LTDA , clientes e parceiros. O objetivo é assegurar que todas as informações sensíveis sejam devidamente protegidas contra acesso não autorizado, uso indevido, divulgação ou perda.

2. Definições

• Informações Confidenciais: Qualquer informação, dado, documento, tecnologia, estratégia, plano de negócios, segredo comercial, código fonte, algoritmo, fórmula, cliente, fornecedor, processo, know-how ou qualquer outra informação de natureza sigilosa e sensível relacionada aos negócios da TOTKA Tecnologia e Desenvolvimento de Software LTDA , clientes e parceiros.
• Partes Envolvidas: Todos os colaboradores, contratados, estagiários, consultores, parceiros de negócios ou qualquer outra pessoa que tenha acesso a informações confidenciais no desempenho de suas funções.

3. Obrigações Gerais

• Confidencialidade: Todas as partes envolvidas devem manter estritamente confidenciais todas as Informações Confidenciais a que tenham acesso durante o exercício de suas funções. Isso inclui não divulgar, reproduzir, distribuir, transmitir ou utilizar de qualquer forma as Informações Confidenciais sem autorização expressa por escrito da TOTKA Tecnologia e Desenvolvimento de Software LTDA .
• Segurança das Informações: É responsabilidade de todos os envolvidos implementar medidas físicas, tecnológicas e administrativas adequadas para proteger as Informações Confidenciais contra acesso não autorizado, uso indevido, divulgação ou perda.
• Uso Autorizado: As Informações Confidenciais devem ser acessadas e utilizadas apenas para os fins autorizados e necessários ao desempenho das funções ou atividades designadas pela TOTKA Tecnologia e Desenvolvimento de Software LTDA . Qualquer outro uso requer expressa autorização por escrito.

4. Procedimentos de Segurança

• Acesso Controlado: As Informações Confidenciais devem ser acessadas somente por indivíduos autorizados, conforme necessário para o desempenho de suas funções.
• Proteção Física e Digital: Todos devem proteger as Informações Confidenciais contra acesso não autorizado, tanto fisicamente quanto digitalmente, utilizando senhas seguras, criptografia, controle de acesso físico, entre outras medidas apropriadas.
• Dispositivos Móveis: Dispositivos móveis que acessam Informações Confidenciais devem estar protegidos por senhas ou outros métodos de autenticação e serem mantidos atualizados com os patches de segurança necessários.

5. Divulgação e Treinamento

• Conscientização: Todos os colaboradores devem receber treinamento regular sobre as políticas de confidencialidade e segurança, incluindo as consequências do não cumprimento dessas políticas.
• Obrigações Contratuais: Contratos com terceiros devem incluir cláusulas de confidencialidade e segurança adequadas para proteger as Informações Confidenciais da TOTKA Tecnologia e Desenvolvimento de Software LTDA .

6. Incidentes de Segurança

• Notificação: Qualquer suspeita ou incidente de violação de segurança envolvendo Informações Confidenciais deve ser imediatamente reportado ao responsável pela segurança da informação da TOTKA Tecnologia e Desenvolvimento de Software LTDA para investigação e ação corretiva.
• Responsabilidade: Todos os envolvidos têm o dever de cooperar com as investigações de incidentes de segurança e seguir os procedimentos estabelecidos pela TOTKA Tecnologia e Desenvolvimento de Software LTDA para mitigar quaisquer danos decorrentes de uma violação de segurança.

7. Disposições Gerais

• Esta Política de Confidencialidade e Segurança é parte integrante dos termos de contrato ou emprego de todos os colaboradores e está sujeita a revisões periódicas para garantir sua eficácia e conformidade com as leis aplicáveis.
• Quaisquer dúvidas ou questões relacionadas a esta política devem ser encaminhadas ao departamento de Recursos Humanos ou ao responsável pela segurança da informação da TOTKA Tecnologia e Desenvolvimento de Software LTDA .